Menu +

Je me bouge, comment gérer les situations par dizaines ?

 

 

Gérer les situations par dizaine. Vous avez certainement déjà observé ce genre de personne, dans votre entourage, au travail ou ailleurs.

Il a 200 problèmes sur le dos et il gère la situation sans problèmes. Mais comment fait-il ?

Là où, nombreux seraient ceux qui abandonneraient devant une telle pression, vous le voyez tranquillement, gérer tout cela. Pas de stress, les décisions défilent au fur et à mesure, aucun signe d’énervements.

Vraiment, il doit avoir un secret, à moins que cela ne soit génétique ?

 

gérer les situations,décider immédiatement, decision rapide,Monk,Christian GODEFROY,Dominique GOURDY,je me bouge,to do list,crapaud
  Je gère les problèmes 1 par 1 !

 

Quel est le secret ?

 

Évidemment, pas du tout, son seul secret, car en fait c’est vrai il en a un ! Son seul secret est de gérer toutes les situations les unes après les autres.

Mais alors, allez-vous penser ! Ca, je sais faire ! Pourquoi je n’y arrive pas et je suis admiratif de cette personne ?

La vérité est simple, mais peu agréable à entendre. Vous savez comment faire, mais clairement vous ne le faites pas !

C’est pourquoi il n’y a rien d’étonnant dans ce que vous constatez.

 

 

Pourquoi pas vous ?

 

Maintenant, prenez le temps de réfléchir. Qu’avez-vous à faire et que vous n’avez pas encore entrepris ? Combien de coups de téléphone avez-vous à passer en urgence ou rapidement ? Combien de dossiers sont prévus dans vos objectifs ?

Vous avez déjà une belle liste ! Non ?…

Vous partez déjà avec un handicap avec votre lot de projets, actions à faire. Parce que les petits soucis ou problèmes, ainsi que les plus gros, ne vont pas tarder à pointer leur nez.

Aussi, il est inutile de vouloir construire sur des bases faibles, voire inexistantes.

Alors, si vous ne voulez pas être submergé par ces nouveaux « soucis », il serait bien d’être prêt à les affronter. Vous êtes d’accord ?

 

 

Comment faire pour gérer les situations ? La première étape.

 

Comment fait-on pour être dispo pour ces nouveaux coups du sort ?

La première étape va être d’avoir l’esprit libre pour affronter la nouveauté et les imprévus. Autrement dit, l’idéal est d’éliminer au maximum les tâches qui vous perturbent.

Et pour cela, autant vous dire qu’il n’y a pas 50 méthodes qui fonctionnent.

Il y en a une, et maintenant vous la connaissez parfaitement, c’est la liste de tâches (todo list).

Et c’est donc à cela que va servir la Todo list.

Alors, bien sûr vous pourriez continuer faire au fur et à mesure, comme vous le faites actuellement, si c’est le cas. Mais est-ce que cela a fonctionné jusqu’à maintenant ?

Je ne le pense pas, ou alors vous ne chercheriez pas à savoir.

Alors, demandez-vous : pourquoi cela fonctionnerait-il dorénavant ?

Donc si ce n’est pas déjà fait, prenez cette bonne décision. Faites une liste de ce que vous avez à faire. Et notez au fur et à mesure ce qui vous passe par la tête.

Une fois de plus, comme nous avons pu en parler précédemment. À partir du moment où vous écrivez vos tâches sur papier (ou de façon numérique, smartphone, PC,…), elles ne viennent plus vous encercler et vous envahir à longueur de temps.

C’est déjà, le premier pas en avant pour avoir un esprit plus tranquille, prêt à répondre en cas de besoin.

 

 

Je garde du temps libre !

 

Ensuite, bien entendu c’est d’éliminer le maximum de lignes. Donc place à l’action !

Prenez attention de garder du temps libre ou du moins du temps disponible au cas où. Vous voyez, les petits soucis, vous vous en occupez déjà. En leur conservant du temps dans votre journée, vous montrez que vous êtes prêt à les affronter.

Et vous le savez, quand on est prêt, les surprises n’ont plus leur effet déstabilisant.

Et imaginez que de problèmes ou de nouvelles décisions dans la journée, vous n’en avez pas ! Cela vous laisse tout un laps de temps que vous pouvez utiliser comme bon vous semble pour gérer les situations

C’est donc la deuxième étape pour faire face aux multiples occupations que vous pouvez avoir.

Petit rappel quant à la liste. Il n’est pas question d’accumuler des tas de tâches qui vous le savez, ne pourront pas être faites en totalité dans la journée.

C’est souvent cela qui dégoûte les personnes à l’utilisation des listes.

 

 

Le plus important c’est pour maintenant !

 

Si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser les listes, alors, commencez petit. Notez les tâches les plus importantes et les plus urgentes.

L’urgence fait qu’elles ne peuvent pas être reportées encore et encore. C’est donc la priorité de vos tâches.

Il existe une autre sorte de tâches qu’il ne faut pas remettre. Mieux que cela, ce sont celles qui vont vous polluer vos journées, votre vie peut-être. Tant que vous n’aurez pas réglé celles-ci, vous ne serez jamais détendu. De quelles tâches s’agit-il ?

Ce sont entre autres les conflits ou problèmes que vous pouvez avoir avec des proches, des collègues, votre patron peut-être. Quel qu’en soit les raisons, il peut s’agir d’un malentendu ou réellement un souci, un seul mot d’ordre ! Réglez-le !

Faites-en votre crapaud du jour ! Vous vous rappelez ([avalez le crapaud].

Inutile de vous voiler la face ? Sans résoudre ce problème, il vous ressurgira systématiquement.

Alors, bien sûr, ce n’est pas toujours simple. Même si et vous le savez, qu’une fois que c’est fait, vous vous sentez de suite beaucoup mieux.

Aussi rappelez-vous ce qui était dit au départ.

Pour être détendu, sans stress, il faut gérer les choses les unes après les autres. Vous le savez, alors faites-le !

Si vous ne devez faire qu’une liste dans votre vie. Notez sur celle-ci la nature de vos tracas qui vous assaillent régulièrement. Commencez par cela et faites en sorte de barrer ces lignes !

Il est toujours plus simple de gérer les différentes situations quand vous avez l’esprit tranquille. Vous imaginez la sérénité ?!!

 

 

Je gère sur le champ !

 

Maintenant que vous avez traité vos petits et gros problèmes. C’est-à-dire les tâches prévisibles que vous avez pu noter sur votre liste, il est temps de vous attaquer aux autres tâches. Celles que vous n’aviez pas prévues, et pour lesquelles vous avez planifié du temps.

Mais voilà, il n’est pas question que celles-ci viennent approvisionner votre liste de tâches. Faites en sorte de vous en débarrasser de suite ou du moins prévoyez la suite que vous souhaitez donner.

Cela mérite des explications.

Ou cette tâche vous demande moins de 5 minutes et dans ces cas-là vous la traitez. Une fois terminer, elle ne viendra plus perturber votre cerveau.

Si cela demande un délai, faites la première action, notez là sur votre agenda ou sur votre liste.

Elle sera au menu de la journée du lendemain ou d’une autre.

Voilà donc la façon de ne pas accumuler de nouvelles affaires par la suite.

Ce qui importe donc, c’est de traiter sur le champ, voire dans le pire des cas de planifier la réponse dans le temps.

 

 

Je décide sans attendre !

 

En traitant vos taches sur le moment, de même qu’en répondant immédiatement aux questions qui vous sont posées, vous allez aussi faire des progrès de géant quant à votre prise de décision.

Bien sûr au départ, il arrivera que vous fassiez quelques erreurs. Mais est-ce bien grave ? Vous aurez la possibilité de les rattraper par la suite.

Mais en procédant ainsi, en répondant de suite, vous libérez votre cerveau d’un souci qui du coup ne vous préoccupe plus.

Voilà un des chemins de la sérénité. C’est peut-être d’ailleurs le plus grand secret des personnes qui arrivent à gérer un maximum de situations.

Pratiquez la décision immédiate, ne remettez pas au lendemain. Et vous le savez comme moi, la pratique entraîne petit à petit l’habitude.

Alors, n’est-ce pas ce que vous souhaitez ? Gérer toutes les situations de la vie au fur et à mesure sans accumuler le stress qui s’accumule par couches successives, du fait de questions en suspens.

Pour faire simple. Les 5 secrets !

 

Voilà donc le secret ou plutôt les secrets des personnes qui gèrent des centaines de choses à la fois !

 

  1. Faire les situations les une après les autres.  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxXXXXXXXXXXXX         xxxxx                                                                                 .
  2. Éliminer les tâches qui occupent votre esprit. Pour cela :— Travailler avec une liste. Au moins pour le départ. Mais vous verrez que l’on s’y fait facilement. Pourquoi ? Parce que cela fonctionne.— Éliminer les tâches qui vous posent réellement problème, ou les tâches qui vous minent l’esprit [problèmes avec proches, collègues, patron…]. Faites-en votre crapaud du jour.  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  3. Gardez du temps disponible dans votre planning pour tout ce qui ne sera pas prévu dans la journée.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  4. Faites en sorte de régler chaque nouvelle situation de suite !— Si cela prend moins de 5 minutes, faites-le sur le champ.— Si la réponse doit être différée, faites la première action. Planifiez-le clairement dans le temps, soit sur votre liste [ce sera à remettre pour le lendemain ou une autre date], soit sur votre agenda. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  5. Prenez l’habitude de prendre des décisions sur le moment. Plus vous pratiquez la décision immédiate, plus vous en acquérez l’habitude.

 

 

Votre action du jour.

 

Votre action du jour est de mettre sur papier, tout ce que l’on vient de voir. Il est important de voir là où vous avez des lacunes. C’est un bon point de départ pour aller vers cette sérénité que vous recherchez. Reprenez les étapes de 1 à 5. Pour avoir l’esprit serein et être « aware », il est clair que les 3 premières étapes doivent être respectées. C’est le chemin le plus sûr pour être apte à la prise décision rapide et à l’action immédiate.

C’est ainsi que vous pourrez gérer les situations par dizaine.

Dans le prochain article, nous verrons une méthode employée par Elon Musk pour une gestion des tâches efficace et redoutable.

 

 

Plan du site je me bouge

 

Vous verrez, vous me remercierez plus tard » Mr MONK.

« Je ne vous demande pas de me croire, mais juste d’essayer. » Christian GODEFROY.

 

Laissez un commentaire ci-dessous, si cet article vous a plu. Où en êtes-vous par rapport à ces 5 étapes ? Vous avez un secret pour gérer un maximum de situations ? Dites-nous ?

Vous voulez ou aimeriez écrire un livre ? Comment commencer et trouver la motivation ? Toutes les étapes et 1 méthode complète, la méthode IQARE.



1 commentaire sur Je me bouge, comment gérer les situations par dizaines ?

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.